Kontakt

 

Wir unterstützen unsere Kunden bei der strategischen Ausrichtung der IT, des IT Managements und dessen Umsetzung in komplexen IT Organisationen.

Dies beinhaltet:

• Differenzierungs-/Wertschöpfungsstrategie (Make or Buy)
• Erstellung neuer Architektur- und Servicekonzepte
• Aufnahme von funktionaler und non-funktionaler Anforderungen
• Analyse der IT Architektur, IT Prozesse und Kosten
• Optimierungen von IT Architekturen, IT Prozessen und Kosten
• Erstellung und Durchführung von IT Ausschreibungen
• Management von Transitionen, Transformationen
• Einführung innovativer Lösungen

Unsere Managementberater und IT Architekten beraten Sie zu folgenden Themenschwerpunkten:

• Projektmanagement
• Servicemanagement
• Providermanagement
• IT Procurement / Einkaufsunterstützung
• Interimsmanagement
• Entwicklung von Sourcing-Strategien
• Changemanagement / Optimierung der Prozesse
• Security Management, Risk & Compliance

„Die größten Herausforderungen für die Beschaffung und den Betrieb von ITK-Systemen ergeben sich heutzutage aus dem Wunsch nach hoher Flexibilität und maximaler Verfügbarkeit bei gleichzeitiger Senkung der Kosten. Zusätzliche Anforderungen resultieren dabei aus immer strikteren nationalen und internationalen Vorgaben in Bezug auf Compliance, Corporate Governance, IT Security und Datenschutz.“

Bernd Reuer, Geschäftsführer AS-SYSTEME

 

Unser Angebot

Ausgehend von Ihrer IT Strategie entwickeln wir für Sie das passende Vorgehen für jegliche Outsourcing- oder Beschaffungsmaßnahmen. In Abhängigkeit davon, welche Differenzierungsmerkmale Sie Ihrer „hauseigenen“ IT Services beimessen, werden wirtschaftlich sinnvolle Ergänzungen des Serviceportfolios geschaffen, um letztlich das gesamte IT Serviceerlebnis Ihrer Benutzer zu verbessern. Vom Business Process Outsourcing bis zum Full-IT Outsourcing gilt: wir begleiten Sie bei Ihren Sourcing-Vorhaben, die letztlich strategisch von immer größerer Bedeutung werden, als nur „Beschaffung“ zu sein.

 

Unsere Skills

Unsere Mitarbeiter sind langjährig als Management Berater mit Sourcing Themen befasst. So können wir Ihnen auch in schwierigen Situationen den notwendigen Rückhalt geben. Besonders wichtig sind in diesem Zusammenhang Skills aus den Bereichen:

• IT Betrieb und Entwicklung
• IT Prozesse, Qualitätsmanagement (ITIL, CMMI, Cobit)
• IT Architekturen, Lizenzmanagement
• IT Einkauf
• Privatwirtschaftliche und öffentliche Regularien der Vergabe (KWG, MaRisk, VOL, UfAB)
• Vertragliche Regelungen (EVB-IT, eigene Rahmen- und Service-Verträge)

Von juristischer Seite werden wir bei komplexen Sachverhalten im Projekt partnerschaftlich unterstützt durch die Kanzlei Vogel & Partner, Stuttgart.

 

Ihr Nutzen

Wir stellen in Ihren IT Sourcing Projekten sicher, dass sowohl

• die IT strategischen Themen,
• wie auch die kaufmännischen/wirtschaftlichen Faktoren und
• zugleich die regulatorischen Anforderungen

stets gleichwertig Berücksichtigung finden. Schließlich wäre der Schaden groß, wenn man letztlich feststellen müsste, dass die beschafften IT Services oder das Outsourcing nicht von der notwendigen qualitativen Beschaffenheit, zu teuer oder ganz generell nicht compliant bzw. unsicher wären.

“Projektmanagement heißt 'Arbeiten mit Menschen'. 
Nach unserer Erfahrung hängt der Projekterfolg mehr von 'Soft Facts' ab, als von der gewählten Projektmanagementmethode. Für uns ist es sehr wichtig, Ihnen einen Projektmanager zur Verfügung zu stellen, der sowohl von der Person, wie auch bezüglich der fachlichen Qualifikation optimal zu Ihren Erfordernissen passt und so das Projekt zum Erfolg führt.”

Gerhard Meyer, Geschäftsführer AS-SYSTEME

 

Unser Angebot

Von der Projektinitiierung bis zum Abschluss des Projektes, gleich ob erfahrener Projektmanager, Projekt-Coach oder PMO-Mitarbeiter – wir haben für Sie das passende Personal. Von der Anforderungsanalyse über die Bestimmung des Business-Case bis zur Betriebsübergabe. Wir machen Ihre Projekte erfolgreich!

 

Projekttypen

Wir unterstützen alle Arten von IT Projekten, z.B. zu Merge/Demerge, Organisation/Reorganisation, Outsourcing, Kosten- und Prozessoptimierungen, Transition/Migration. Gerne begleiten wir auch Ihre internationalen Projekte.

• Organisation und Re-Organisation
• Merge oder Demerge
• Outsourcing
• Kostenreduzierung
• Prozessoptimierung
• Transition, Migration
• Nationale und internationale Projekte

 

Skills und Zertifikate

Unsere Projektmanager sind zertifiziert nach

• PMI/GPM Projekt & Programm Manager (alle Qualifikationslevel)
• Prince 2
• SCRUM

 

Ihr Nutzen

Sie profitieren von einer strukturierten Projektabwicklung mit klar definierten Zielen. Durch unser professionelles Risikomanagement machen wir Risiken stets transparent und kontrollieren Kosten und Termine. Sie haben jederzeit Transparenz über den Projektstatus und erhalten eine zielstrebige Kommunikation zu den Stakeholdern und innerhalb der Projektteams.

“Wir sind Experten für IT Service- und Prozessmanagement – aber niemand kennt die Eigenheiten Ihres Unternehmens besser als Sie. Alle Designs und Optimierungen führen wir daher in enger Abstimmung mit Ihren zuständigen Mitarbeitern durch. Für initiale Bestandsaufnahmen starten wir mit Einzelinterviews, die Lösungskonzepte stimmen wir in gemeinsamen Workshops ab.
 Unsere IT Service-Manager agieren dabei als Interviewer, Coaches und Consultants. Als Ergebnis erhalten Sie abgestimmte und umsetzbare Konzepte und Lösungen.” 

Bernd Reuer, Geschäftsführer AS-SYSTEME

 

Unser Angebot

Vom Assessment über die Konzeption bis zur Umsetzung – wir werden Sie kompetent beraten. Gleich ob erfahrener IT Service-Manager, Prozess-Designer oder Projektleiter - das passende Set aus zertifiziertem Methodenwissen und Soft Skills wird durch uns gewährleistet.

 

Eine Auswahl unserer Projekte

 

• Betriebskonzepte mit Optimierung von Kosten, Qualität und Durchlaufzeit
• Entwicklung von Business Continuity Strategien und deren Umsetzung
• Prozessanalysen von IT Prozessen, Prozessdesign und Optimierung
• Optimierung der IT Organisation und des IT Portfolios
• Applikationsentwicklung
• IT Architekturentwicklung
• Erstellung von und Durchführung von IT Ausschreibungen
• Assessments und Reifegradbestimmung
• Anpassung von Serviceprozessen im Zuge von Outtasking
• Service Level Definition und Messung
• Nationale und internationale Projekte

 

Skills und Zertifikate

Wir bieten Ihnen die komplette Bandbreite vom Senior Consultant – z.B. zur Durchführung Prozessoptimierungen - bis hin zum Junior Consultant – z.B. für die operative Prozessunterstützung.

• ITIL Experts
• CMMI
• Cobit
• Consultants (alle Qualifikationslevel)
• Operativer, konzeptioneller und administrativer Support

 

Ihr Nutzen

Verlassen Sie sich darauf: Wir entwickeln umsetzbare Konzepte zur Optimierung Ihrer IT Prozesse. Mit dieser erfolgreichen Umsetzung profitieren Sie von einer Kostenreduzierung bei gleichzeitig erhöhter Kundenzufriedenheit. Auf Grund unserer strukturierten Vorgehensweise wird Ihre IT Servicequalität nachhaltig erhöht.

“IT Sicherheit dient Ihrem Unternehmen! Unser Hauptinteresse ist es, Sie beim Erreichen eines Sicherheitsniveaus zu unterstützen, das die rechtlichen und unternehmensspezifischen Vorgaben erfüllt, dabei aber angemessen und bezahlbar bleibt. Zudem geben Ihnen unsere Security-Consultants auch Hinweise, wie Ihre IT und deren Services optimiert werden können. Sie werden sehen: Mit uns wird IT Security zur Chance und nicht zur Last!” 

Bernd Reuer, Geschäftsführer AS-SYSTEME

 

Was uns ausmacht

„Uns ist besonders wichtig, dass alle IT Security-Maßnahmen auf die Belange und Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt sind. Hierzu setzen wir erfahrene und zertifizierte Seniorberater ein, die gemeinsam mit Ihnen ein für Sie optimales IT Sicherheitsniveau herstellen.“

Bernd Reuer, Geschäftsführer AS-SYSTEME

 

IT Security als Chance

Ständig gibt es neue Anforderungen und Lösungen zur weiteren Optimierung. Das richtige IT Sicherheitskonzept sorgt dafür, dass die Daten und Anwendungen von Anfang bis zum Ende angemessen sicher und zuverlässig zur Verfügung stehen.

 

Projektarten

 

• Risk-Assessments und Risk Management
• Zertifizierungsvorbereitungen und Auditbegleitung bei TISAX-Standortzertifizierungen (alle Level)
• ISO-Audits (z.B. Zertifizierungsvorbereitungen IS0 2700x)
• Einführung / Optimierung ISMS (Information Security Management Systeme)
• AudIT Vorbereitungen
• Security Policies, Organisation und Konzepte
• Penetrationstests & AudIT Service
• Nationale und internationale Projekte
• Trainings und Sensibilisierung

 

Skills und Zertifikate

 

• Lead Auditoren für ISO 27001 (Information-Security-Management-Systeme)
• OSSTMM
• Security Consultant (alle Qualifikationslevel)
• Vorbereitung auf den BSI-Grundschutz
• Open Source Security Testing Methodology Manual Professional Security: Analyst und Tester
• Geprüfte Beauftragte für den Datenschutz

 

Unser Angebot

IT Sicherheit reicht vom Top-Level-Management bis zum einzelnen Mitarbeiter. Wir unterstützen Sie bei der gesamten Kette - von der Sicherheitsrichtlinie, über die Einführung oder Optimierung des IT Security Management-Systems, Risk-Assessments und Sicherheitsaudits, bis hin zu Coachings, Trainings und der Durchführung von IT Penetrationstests.

 

Ihr Nutzen

Durch unser „IT Security Management“ profitieren Sie von einer auf Ihr Unternehmen optimierten IT Security unter Beachtung der relevanten Standards, zum Beispiel BSI-Grundschutz. Wir bereiten Sie für eine erfolgreiche ISO-Zertifizierung vor und bewerten Ihr vorhandenes Sicherheitsniveau aus einer neutralen Perspektive. Gemeinsam erarbeiten wir umsetzbare und bezahlbare Konzepte zur Schaffung eines angemessenen Sicherheitsniveaus.

1. Die Herausforderung & Unsere Mission

Moderne IT-Infrastrukturen und Geschäftsprozesse werden immer komplexer. Als Ihr langjähriger IT-Partner optimieren wir nicht nur Ihre IT-Gesamtausgaben, sondern heben Ihre Effizienz durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) und Hyperautomation auf das nächste Level.

Wir unterstützen Sie dabei, repetitive Aufgaben zu eliminieren, Daten intelligent zu nutzen und Ihre Mitarbeiter von Routinearbeiten zu entlasten – absolut datenschutzkonform und nahtlos integriert.

2. Unser Technologie-Stack für Ihren Erfolg

Wir setzen nicht auf starre Standardlösungen, sondern kombinieren die leistungsfähigsten Tools am Markt für Ihre maßgeschneiderte Automatisierung:

• Microsoft Copilot & Enterprise AI: Integration und Absicherung von KI-Assistenten in Ihrer vertrauten Arbeitsumgebung (M365). Wir helfen bei der Einführung, dem Rechtemanagement und der Erstellung individueller Copilot-Prompts für Ihre Abteilungen.
• n8n (Workflow-Automatisierung): Cloudbasierte oder On-Premise-Orchestrierung Ihrer Systeme. Mit n8n verknüpfen wir Ihre bestehenden Software-Tools (CRM, ERP, Ticketsysteme) zu intelligenten, autonomen Workflows – flexibel, transparent und extrem kosteneffizient.
• Python Custom Automations: Wo Standard-Schnittstellen an ihre Grenzen stoßen, entwickeln wir maßgeschneiderte Skripte und KI-Modelle in Python. Von komplexer Datenanalyse über automatisierte Reportings bis hin zu individuellen Machine-Learning-Schnittstellen (APIs).

3. Unser modulares Leistungsangebot

Modul 1: KI- & Automatisierungs-Workshop (Readiness-Check)

• Prozess-Audit: Analyse Ihrer bestehenden Workflows in Administration, Vertrieb oder IT-Service-Management.
• Potentialanalyse: Identifikation von Prozessen, die sich perfekt für den Einsatz von n8n, Copilot oder Python eignen.
• Security & Compliance: Prüfung der Datenschutzkonformität (DSGVO) und Abgleich mit Sicherheitsstandards (z. B. analog zu unserem TISAX-zertifizierten Qualitätsanspruch).
• Ergebnis: Eine klare KI-Roadmap mit einer fundierten Kosten-Nutzen-Einschätzung (ROI).
   

Modul 2: Konzeption & Proof of Concept (PoC)

• Prototyping: Wir bauen innerhalb weniger Wochen einen funktionsfähigen Prototyp Ihres wichtigsten Use Cases (z. B. eine automatisierte n8n-Pipeline, die eingehende Kundenanfragen per KI analysiert, vorsortiert und beantwortet).
• Schnittstellen-Design: Anbindung an Ihre bestehende IT- und ITK-Infrastruktur.
• Validierung: Praxistest unter realen Bedingungen zur Absicherung Ihrer Investition.
   

Modul 3: Full-Scale-Implementierung & Managed Services

• Rollout: Überführung des PoC in den produktiven Live-Betrieb.
• Mitarbeiter-Enablement: Schulung Ihres Teams im Rahmen unserer Learning Services (z. B. der richtige Umgang mit Microsoft Copilot).
• Wartung & Support: Kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Automatisierungs-Skripte und Workflows.

4. Investition und Zusammenarbeit

Wir bieten Ihnen maximale Transparenz durch flexible Abrechnungsmodelle:

• Strategie & Workshop (Festpreis): Ein klar definierter Einstieg ohne finanzielles Risiko für Sie. Sie erhalten eine feste Kalkulation für die Potentialanalyse und Ihre KI-Roadmap.
• PoC & Entwicklung (Agil / nach Aufwand): Maximale Flexibilität bei der Programmierung und Systemintegration. Wir rechnen nach tatsächlich geleisteten Projekttagen ab, sodass Anpassungen an Ihre Systeme jederzeit unkompliziert möglich sind.
• Betrieb & Support (Managed Service / monatlich): Dauerhafte Betreuung, Überwachung und kontinuierliche Optimierung Ihrer Workflows durch unsere Experten zum monatlichen Festpreis

Gerne erstellen wir nach einem ersten kostenlosen Erstgespräch ein maßgeschneidertes Festpreisangebot für Ihr spezifisches Projekt.

5. Warum AS-SYSTEME?

Seit über 30 Jahren vertrauen Unternehmen auf unsere Expertise im IT-Management und in den IT-Services. Wir betrachten KI und Automatisierung nicht isoliert, sondern als integralen Bestandteil Ihrer gesamten Unternehmensstrategie. Unser Fokus liegt stets auf der messbaren Profitabilität und der Entlastung Ihres Teams.